EGL PROPERTY MANAGEMENT

Homeowner’s Associations

EGL Properties has had a long history in managing homeowner’s associations with much success. In general, our services include, but are not limited to:

MANAGEMENT PLANNING & STRATEGIES

  • Board direction and administration
  • Expert advice and guidance
  • Ensure proper board operation and procedures
  • Annual insurance review
  • Setting an annual calendar of critical HOA dates
  • Distribute and assist in preparation if board agendas
  • Maintain Association records

MAINTENANCE & GROUNDS SUPERVISION

  • 24 hour emergency response
  • Regular documented inspections
  • Preventative maintenance programs
  • Energy conservation measures
  • Maintenance recommendations & execution

FINANCIAL REPORTING

  • Submit timely, accurate, computerized financial reports within 10 days of month end
  • Mail monthly homeowner dues statements
  • Establish individual property operating bank account
  • Option of Automatic draft of homeowners HOA dues
  • Coordination of all computerized dues collection
  • Enforce association collection policies
  • Receipt, approval and payment of all approved bills
  • Track all homeowner /vendor activities
  • Preparation of annual 1099 and W-2 requirements
  • Coordination and supervision of payroll functions and reporting
Value Enhancement
  • Significantly reduce operating costs through vendor/service contract re-negotiation
  • Evaluate and recommend ancillary income opportunities

EMPLOYEES & VENDORS

  • Hire, train, and supervise all on-site employees
  • Specify and bid vendor contracts
  • Screen vendors & track insurance
  • Bid all contract services
  • Supervision of all services from commencement to completion
  • Worker’s Comp insurance compliance
  • Employee benefit packages availables
Extended Services
  • Provide utility auditing and energy conservation retrofitting
  • Create and maintain HOA website
  • Financing and construction supervision
Reserve Study
  • Assist The Board with obtaining proposals for Reserve Studies
Architectural Applications
  • Assist Architectural committee with the Architectural process
  • Maintain an architectural log
  • Work with The Association’s Architect.
Budget Preparation
  • Annually assist Board of Directors with budget preparation
  • Proposed budget is developed through the analysis of the previous year’s expenses and the recommendations of the reserve study.
  • Supervisor will meet with the Board to review the proposed budget and make adjustment as per Board’s instruction.

We would be happy to meet with the full Board of Directors to review our services in more detail and to answer any further questions you might have.

Asociación de Propietarios

EGL Properties ha tenido una larga y exitosa historia en la asociación de propietarios. En general, nuestros servicios incluyen, pero no están limitados a:

PLANIFICACIÓN Y ESTRATEGIAS DE GESTIÓN

  • Dirección y administración
  • Asesoramiento y orientación de expertos
  • Garantizar el funcionamiento y procedimientos de la Junta adecuada
  • Revisión anual de seguro
  • Configuración de un calendario anual de fechas críticas HOA
  • Distribuir y ayudar en la preparación si las agendas de mesa
  • Mantener los registros de la Asociación

MANTENIMIENTO Y MOTIVOS DE SUPERVISIÓN

  • Respuesta de emergencia 24 horas
  • Inspecciones documentadas regulares
  • Programas de mantenimiento preventivo
  • Medidas de conservación de energía
  • Recomendaciones y ejecución de mantenimiento

INFORMACIÓN FINANCIERA

  • Presentar informes oportunos y precisos, computarizados financieros dentro de los 10 días del final de mes
  • Correo propietario mensual dues declaraciones
  • Establecer cuenta bancaria operativo propiedad individual
  • Opción de proyecto automático de los propietarios de viviendas cuotas HOA
  • Coordinación de toda la colección cuotas computarizado
  • Hacer cumplir las políticas de recolección de asociación
  • Recibo, aprobación y pago de todos los proyectos de ley aprobados
  • Seguimiento de todas las actividades de propietarios / proveedores
  • Preparación de anual 1099 y W-2 requisitos
  • Coordinación y supervisión de las funciones de nómina y presentación de informes

Valorización

  • Reducir significativamente los costos de operación a través de vendedor / contrato de servicio renegociación
  • Evaluar y recomendar oportunidades de ingresos auxiliares

EMPLEADOS Y PROVEEDORES

  • Contratar, capacitar y supervisar a todos los empleados en el lugar
  • Especificar y ofertar contratos de proveedores
  • Vendedores de pantalla & seguro de pista
  • Ordena a todos los servicios objeto del contrato
  • La supervisión de todos los servicios desde el inicio hasta su finalización
  • Comp cumplimiento de seguros del Trabajador
  • Prestaciones de los empleados disponibles

Servicios Extendidos

  • Proporcionar auditoría utilidad y energía reequipamiento conservación
  • Crear y mantener el sitio web HOA
  • Supervisión de financiación y construcción

Estudio de la Reserva

  • Ayudar a la Junta a la obtención de las propuestas de Estudios de la Reserva

Aplicaciones de arquitectura

  • Ayudar comité arquitectónico con el proceso arquitectónico
  • Mantener un registro arquitectónico
  • Trabajar con el arquitecto de la Asociación.

Preparación del presupuesto

  • Anualmente ayudar Consejo de Administración con la preparación del presupuesto
  • Proyecto de presupuesto se desarrolla a través del análisis de los gastos del año anterior y las recomendaciones del estudio de reserva.
  • Supervisor se reunirá con la Junta a examinar el proyecto de presupuesto y hacer el ajuste según las instrucciones de la Junta.

Estaremos encantados de reunirse con el pleno del Consejo de Administración para revisar nuestros servicios en más detalle y para responder a cualquier duda que pueda tener.