EGL PROPERTY MANAGEMENT

How to get started with EGL Properties

Getting started is easy! Follow these simple steps and EGL Properties will soon be managing your investment so you can experience the hassle-free experience of doing business with EGL.

  1. Contact EGL Properties and we can review your specific needs. We will provide you with a management agreement and can answer any of your questions.
  2. If you currently have a property manager that needs to be terminated:
    1. Check your current property management contract to see what type of notice is required. It is typical that you will be required to give a written 30 day notice. If possible, call the manager to see if they will accept a shorter notice. Many will, especially if they know that you are unhappy. If you do not have a written contract, assume 30 days is required.
    2. Compose a brief letter such as the sample below: As of _____________ (date), your services at ______________ (property address), will no longer be required. A representative of EGL Properties will be in touch with you prior to the termination date to pick up keys and any pertinent files. Please send remaining funds in my account directly to me including resident security deposits.
    3. Please send a copy of the letter to EGL Properties.
  3. Compose a letter notifying your current residents as to the change in management. We can help you distribute this letter by enclosing a copy of it along with our letter to the residents introducing EGL Properties and our policies
  4. Along with a signed copy of our management agreement and funds to open a trust account, provide EGL with the following items (if applicable) in order to enjoy a smooth transition
    1. Copies of all recent bills, including mortgage, property tax, insurance and utilities
    2. Name and phone number of any regular vendors, including landscaping, trash, elevator, cleaning, security and laundry
    3. Name and phone number of all employees, and copy of employee contract
    4. Name and phone number of Home Owner’s Association and copy of CC&Rs.
    5. Rent roll, including:
      • Name, address and phone number of resident
      • Copies of leases (if new purchase, copy of estoppel letters)
      • Amount of security deposit, date and amount of last rent raise, balances owed and last rent payment
    6. Copies of keys, including storerooms, intercom, elevator and laundry
    7. Information regarding any pending 3-day notices and/or unlawful detainers
      • Copies of three day notices served
      • Name of residents under eviction, name and phone number of attorney handling case
      • Pending court dates and evictions
    8. Pending inspections, if any, such as Section 8, SCEP, Health Dept.
    9. First page of insurance policy, showing coverage, and name and phone number of agent
    10. Rent stabilization certificate and business license
    11. Copy of recorded grant deed
    12. If management commences with new purchase:
      • Name and number of broker and escrow officer
      • Copy of closing statement
    13. Letter of Authorization to Residents, if units are occupied (see attached)
    14. Letter of Authorization to Insurance Company (see attached)
    15. Funds to open a trust account in the amount of $________
  5. We will begin sending you your monthly report on the 5th of the month.
  6. You will be able to enjoy your investment free from the day to day responsibilities.

Como Iniciar con EGL Properties

Empezar es muy fácil! Siga estos sencillos pasos y EGL Properties pronto estará administrando su inversión para que usted pueda estar libre de preocupaciones.

  1. Contacte EGL Properties para que le revisen sus necesidades específicas. Le proporcione un acuerdo de administración y le respondan a todas sus inquietudes.
  2. Si actualmente su propiedad es administrada por otra agencia inmobiliaria y necesita dar por terminado el contrato:
    1. Revise el contrato de su agencia inmobiliaria para ver que tipo de notificación requiere. Es común que se requiera un previo aviso de 30 días. Si es posible, llame al administrador para ver si acepta una notificación con un tiempo mas corto. Muchos aceptaran, sobre todo si saben que no está usted satisfecho. Si usted no ha firmando ningún contrato, asuma 30 días de previo aviso.
    2. Redacte una breve carta como el ejemplo a continuación: A partir de _____________ (fecha), sus servicios en ______________ (Dirección de la propiedad), no serán necesarios. Un representante de EGL Properties se pondrá en contacto con usted antes de la fecha de terminación para recoger las llaves y todos los archivos pertinentes. Por favor, enviarme directamente los fondos restantes en mi cuenta incluyendo los depósitos de seguridad de mis inquilinos.
    3. Por favor, enviar a EGL Properties una copia de la carta.
  3. Redacte una carta de notificación a sus actuales inquilinos anunciándoles los cambios de la administración de su propiedad. Nosotros le podemos ayudar a distribuir esta carta adjuntándola junto a la nuestra la cual nos introduce como la nueva administración y anuncia las políticas a su inquilino.
  4. Junto con la copia firmada de nuestro contrato de administración y los fondos para abrir una cuenta fiduciaria, necesitamos que nos proporcionen los siguientes documentos (si aplican).
    1. Copias de todas las cuentas recientes, incluyendo: hipotecas, los impuestos de propiedad, los seguros y servicios públicos.
    2. Nombre y número de teléfono de los proveedores regulares, incluyendo los de jardinería, basura, ascensor, limpieza, seguridad y lavandería.
    3. Nombre y número de teléfono de todos los empleados y copia de su contrato.
    4. Nombre y número de teléfono de las asociación del propietario y copia de CC&Rs.
    5. Rent roll, incluyendo:
      • Nombre, dirección y número de teléfono del inquilino.
      • Copias de los contratos de arrendamiento (si se compra nuevo, copia de las cartas “Estoppel”)
      • Valor del depósito de seguro, la fecha, el valor del último aumento de la renta, los saldos y el último pago de alquiler
    6. Copias de las llaves, incluyendo los cuartos de almacén, intercom, ascensor y lavandería.
    7. Información sobre cualquier aviso de 3-días y / o ordenes de detenciones
      • Copias de los avisos de tres días
      • Nombre de los inquilinos en virtud de desalojo, nombre y número telefónico del abogado manejando el caso.
      • Fechas de desalojos y citas en la corte.
    8. Inspecciones por realizar como Sección 8, SCEP, Departamento de Salud
    9. Primera página de la póliza de seguro, mostrando la cobertura, el nombre y número telefónico del agente.
    10. Certificado de estabilización de alquiler y la licencia comercial.
    11. Copia de la escritura registrada de la subvención.
    12. Si la inmobiliaria comienza con una propiedad recién comprada:
      • Nombre y número de corredor y del depósito de garantía oficial
      • Copia de la declaración de clausura
    13. Carta de autorización de los inquilinos, si las unidades están ocupadas (ver adjunto)
    14. Carta de Autorización para la compañía de seguros (ver adjunto)
    15. Fondos para abrir una cuenta fiduciaria en la cantidad de $________
  5. Le enviaremos un informe mensual el 15 de cada mes.
  6. Usted podrá disfrutar de su inversión libre de responsabilidades.